Het belang van een goed debiteurenbeheer
Het belang van een beter debiteurenbeheer vraagt u zich af?
Het loopt toch prima!?
Als de betalingen uitblijven dan bellen wij toch even de debiteur of sturen een herinnering?
Dit zijn echter oplossingen voor de korte termijn! Beter is het om op zoek te gaan naar oplossingen voor de langere termijn. Een manier van debiteurenbeheer waarbij u zeker kunt zijn dat u te allen tijde de maximale cash-flow ter beschikking heeft. Een manier waarop u beter in staat bent te investeren en uw positie in de markt te verstevigen.
Door het niet consequent uitvoeren van uw debiteurenbeheer gaan uw debiteuren niet op tijd betalen, want een leverancierskrediet is goedkoper dan een lening van een bank. Maar u bent geen bank!
Oude vorderingen zijn moeilijker te innen dan recente vorderingen, dus gaat het op zijn beloop en van uitstel komt afstel.
Cashflow
Een goed debiteurenbeheer zorgt ervoor dat u snel over uw geld kunt beschikken en weer kunt investeren in uw onderneming. U beperkt uw renteverlies tot een minimum alsmede de voorfinanciering van uw voorraad. Uw renteverlies wordt geminimaliseerd of door uw debiteur gecompenseerd.
Goed debiteurenbeheer wat ordelijk en strak verloopt kost u minder tijd en geld. Het werkt juist kostenbesparend. Een kleine investering met goede revenue, zonder dat u er verder iets voor te doen.
Outsourcing
Wij versturen op uw, of ons briefpapier herinneringen, aanmaningen of sommaties en eventueel ingebrekestellingen en tussentijds bellen wij met uw klanten aangaande de openstaande facturen. Het traject wordt geheel in overleg met u volgens uw wens vastgesteld. De betalingen van de facturen worden direct op uw bankrekening voldaan.
Dagelijks geeft u ons uw nieuwe facturen online, per
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
of per fax door en informeert u ons over de facturen die zijn betaald. Wanneer betalingen van uw debiteur te lang uitblijven kunnen deze zonder extra kosten worden overgezet naar ons incassotraject. Dit buitengerechtelijke traject is voor u geheel gratis, uw debiteur betaald de kosten (en uw rente).
Van grotere aantallen facturen kunnen de gegevens vanuit uw boekhoudpakket door ons debiteurbeheersysteem geimporteerd worden.
U betaalt ons voor het uitvoeren van het debiteurenbeheer een vast bedrag per factuur, telefonisch contact of herinnering. Van tevoren ontvangt u van ons een complete en heldere offerte zonder addertjes onder het gras.
Door uw debiteurenportefeuille te outsourcen naar CVIK krijgt u:
- de beschikking over onze expertise in debiteurenbeheer
- een vast aanspreekpunt binnen onze organisatie
- een doorlichting van uw leveringsvoorwaarden
- facturatietips betreffende o.a. over een juist BTW gebruik etc.
- een consequente en strakke opvolging van uw gestelde betalingstermijnen
- gratis overzetten naar een eventueel incassotraject
- een gedegen informatievoorziening en feed-back
- continuïteit ingeval van ziekte, verlof, etc doordat wij overcapaciteit beschikbaar houden
Tarieven debiteurenbeheer
De hierna genoemde bedragen bevatten de volgende handelingen:
- opmaken factuur waarbij CVIK uw facturen en herinneringen op uw eigen briefpapier kan versturen (u levert briefpapier aan CVIK).
- controle factuurgegevens en eventuele advieshandelingen omtrent hantering BTW, leveringsvoorwaarden e.d.
- versturen betalingsherinnering
- telefonische benadering debiteuren
- versturen ingebrekestelling met extra opslag wettelijke rente
- indien alle betalingstermijnen zijn verlopen en debiteur alsnog niet betaald een gratis buitengerechtelijke incassoprocedure
- uitbesteding vordering naar gerechtsdeurwaarder (excl. verschotten en alleen na overleg met u)
- korting van 10% op portokosten (via TNT)
- status vorderingen online te volgen
Voor bovenstaande handelingen berekenen wij € 7,50 per factuur. Facturatie zal per maand geschieden.
Genoemde prijzen zijn exclusief BTW.
Neem voor een geheel vrijblijvende offerte of gesprek contact met ons op via
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
.
Debiteurenbeheer